◆出店者募集◆出店料ゼロ！八千代町で５月に「フリマdeキャンプ」開催！

募集概要

募集要項

出店規約

出店規約（以下「本規約」といいます）は、ワーケーションスタイル茨城合同会社及び会場提供を行う八千代グリーンビレッジ憩遊館（株式会社クリーン工房）（以下主催者といいます）が主催及び企画・運営を行うフリマdeキャンプ（以下「本イベント」といいます）を安全かつ円滑に実施するために定めるものです。
出店する際には、本規約に同意の上でお申込及びご利用をしていただきます。

出店代表者は以下に述べる各規約及び主催者から提⽰された遵守事項について、出店を補助する出店協力者にも説明をお願いいたします。

• 物販の出店をご検討されている皆様向け
  • アルコール類を含む飲料／食品を除き出品物に制約はございません。
  • 販売時間終了まで販売できるようにご協力をお願いします。
  • 販売商品が他店と重複する場合がございます。
  • 接客態度やサービスについては各自、十分な配慮をお願いします。
    ※近隣、お客様、参加者から苦情が多数寄せられた場合は販売停止及び撤収していただく場合もございます。

• キッチンカーの出店をご検討されている皆様向け
  • 出店前提条件を満たすこと
    • 「飲食店営業許可証(自動車)」の写しの提出
    • 茨城県内での「自動車を利用した飲食店営業許可証」があること(移動販売車)
    • 食品関係者全員の検便検査について保健所の指導のもと実施し、結果に問題がないこと
    • 近郊からの出店で時間厳守が可能なこと
    • 手洗いや消毒の実施、新型コロナ感染症対策がなされていること
    • 販売品目は調理営業・販売業で保健所から許可を得ているもの
    • 生産物賠償責任保険(PL保険)等に加入していること
  • 販売について
    • 営業許可証が必要な品目に関しては、出店受付時に屋号と許可証の写しを必ず提出してください。（次回からは不要です。）
    • 販売時間終了まで販売できるようにご協力をお願いします。
    • 販売商品が他店と重複する場合がございます。
    • 接客態度やサービスについては各自、十分な配慮をお願いします
    • アルコール販売に関しては、相談のち個別許可制により原則として事前申請のない酒類の販売は一切禁止です。
  • 食品について
    • 衛生面・食中毒に十分注意し、販売にあたっては誠意と責任を持ち、万が一、販売上のトラブル、盗難及び、移動中・駐車中の事故等一切の責任は出店者にあるとし、主催者は対応致しかねます。（報告については必須となります。）

　　　※営業許可証がイベント当日までに確認がとれない場合、出店いただけない場合もあります。
　　　※販売品は、保健所で許可を得たもののみになります。
　　　※食物アレルギーの質問があった場合の対応ができるようにご用意ください。
　　　※近隣、お客様、参加者から苦情が多数寄せられた場合は販売停止及び撤収していただく場合もございます。

• 共通ルール
  • 発電機・ガス類の使用
    • 「発電機を含む火器類」を使用される出店者様は「発電機・機器類・消火器」の場所がわかる「配置図」をお願いいたします。（配置が分かれば、手書きでも問題ありません）
    • 消防署からの指導により火器・発電機・プロパンガスを使用する方は必ず消火器をご持参ください。
    • 消火器は必ず業務用消火器をご用意の上、有効期限の確認をお願いします（期限切れ厳禁）。※家庭用消火器不可。
    • 発電機を使用する場合、引火事故防止のため携行缶による現場での給油は禁止です。必ず事前に行い搬入して下さい。
    • 主催者にて消防の届け出を行います。
    • 消防署の点検があります。立ち合いをお願いいたします。
    • 電源は使用できません。
  • 給排水、看板等について
    • 給水所はありません。水が必要な方は各自用意して下さい。
    • 出店により生じた排水は、敷地内設備(排水溝・排水桝等・共有トイレ等)に流さず持ち帰り、適正に処分をお願いします。
    • キッチンカー（自車）内シンク以外での洗い物は一切禁止となります。
    • のぼり、看板等は頑丈に固定し、突風などの恐れがある時は早めに取り外すなど、転倒・事故防止に努めてください。
    • 備品の貸出等はしていません。出店に必要なものは全て各自ご持参下さい。
  • 清掃とゴミの処理について
    • 各ブース、必ずゴミ箱を設置していただき、出たゴミは各自持ち帰るようにして下さい。
    • 出店場所の周囲は常時清掃を心掛けるようにし、イベント終了後は各出店者のブース周辺の清掃を必ず行うようにして下さい。
      ※必ず原状回復をお願いいたします。

• 搬入及び搬出について
  • 【搬入】8:00~9:30の間いずれかの時間帯で振り分けとなります。順次到着しましたら会場施設の入口にてイベント出店の旨をスタッフに伝えて頂き準備の方をお願いいたします。
    尚、出店者は搬入後、出店者向け駐車場に駐車をお願いいたします。
  • 【搬出】15:45〜　撤収準備をお願いします。16:00～16:30の間いずれかの時間帯で振り分けとなります。
    ※17:00会場からの完全撤収を厳守でお願いします。

• 出店場所について
  • 出店場所は主催者側で位置を確定しますので、ご要望を伺うことはできません。確定しましたら、事前に連絡網(e-mail)にてお知らせします。
  • 出店場所は事前に割当られた区画内で、指定場所に周りとの間隔を確認しながら設置をしてください。
    
• 駐車場について
  • 八千代グリーンビレッジ憩遊館の無料駐車場をご利用できます。
  • 会場入りするキッチンカーを除く、各出店代表者・協力者の方は、施設入場門の道路沿い駐車場（道路側）に駐車いただくようお願いいたします。
    ※施設内の駐車場は施設利用者及び来場者の方優先です。
  • 近隣の道路への違法駐車及び近隣施設への無断駐車は絶対にないようお気を付けください。

• 出店者責任及び義務
  • 出店者は、本規約に違反し、又は、故意若しくは過失により、他の出店者、来場者、主催者、その他の第三者に損害を与えた場合には、当該損害を賠償するものとします。
  • 出店者は、他の出店者、来場者その他の第三者との間に、トラブル、事故、紛争等が生じた場合には、自己の責任と費用負担でこれを解決するものとします。
  • 主催者は、出店者に関するトラブル、事故、紛争等に関与・解決する等の義務を負わず、出店者は、主催者に対して、トラブル、事故、紛争等への関与・解決等を要求できないものとします。但し、主催者は、本イベントの円滑な運営のために必要又は有益と判断した場合には、出店者に関するトラブル、紛争等に関与できるものとし、出店者は、主催者が要請したときは、これに協力するものとします。

• 免責事項
  • 出店者は、本イベントの会場内では、自己の責任において、サービス、商品、売上金及び貴重品等の管理を行うものとし、盗難、紛失、損傷、事故等のトラブル全般について主催者はそれら一切の責任を負わないものとします。
  • 天災地変、火災、地震、洪水、交通機関の停止又は遅延、事故、ストライキその他の労働争議、テロの恐れ、皇室における訃報その他、これらに準ずる不可抗力による事由により、本イベントの開催が不可能又は困難となったと主催者が判断した場合、主催者は本イベントの中止又は時間変更等に起因する損害、損失及び、その費用と出店者に対して、債務不履行責任（損害賠償責任を含む）その他一切の責任を負わないものとします。

• 本イベントにおける個人情報の取り扱い
  • 出店者から提供された個人情報を、主催者及び会場協力：八千代グリーンビレッジ憩遊館（株式会社クリーン工房）（以下、支援者）が定める本イベントにおけるプライバシーポリシーで定められた目的の範囲内で使用できるものとします。
  • 出店者は、上記に従って、主催者が出店者から提供された個人情報をイベント開催・運営目的の為に使用することに同意します。
    また、提供された個人情報に関してはご本人の同意なく第三者に開示・提供することはありません。
  • 主催者は、出店者が来場者との間で行う個人情報の授受、及び個人情報の利用に関して発生したトラブル、損害、不利益等について一切の責任を負いません。
  • 出店者は、来場者の個人情報の提供を受けた場合、個人情報保護法に従って取り扱うものとします。
    
• 本イベントにおけるプライバシーポリシー
  フリマdeキャンプ(以下「当イベント」といいます)主催者は当イベントへの出店及び本サイトをご利用頂くお客様(以下「利用者」といいます)のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報の管理に細心の注意を払い取り扱うものとします。
• 個人情報の定義
  • 個人情報とは、利用者を識別できる情報のことで、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述で当該利用者を識別できるものをいいます。また、これらの個別の情報のみでは識別できないものであっても、他の情報と容易に照合することができ、それにより利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。
• 個人情報の利用目的
  主催者は、個人情報を以下の目的に利用させて頂きます。
  • 当イベントを円滑に開催・運営するため
  • 次回以降の開催についてのご案内のため
  • 最適なコンテンツの作成のため
  • 興味を持って頂ける特別な情報の提供のため
  • 問合せへの対応のため
  • システム不具合やサービス停止などの緊急連絡のため

• 個人情報の外部委託
  • 主催者は、当イベントの適切な運営や利用目的の遂行のために、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託することがあります。
  • なお主催者は、委託先との機密保持を含む契約の締結を求め、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
• 個人情報の第三者への提供
  • 主催者は、利用者からお預かりした個人情報を、本人の同意なしに利用目的の遂行に必要な範囲を超えて第三者に提供することはございません。
  • ただし、本人の同意がある場合、あるいは法令に基づく場合、人の生命身体または財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが困難である場合などを除きます。
• 第三者提供に関する免責
  • 主催者は、以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し一切の責任を追いません。
  • 本サイトに入力した情報により期せずして利用者個人が識別できてしまう場合
  • 本サイトからリンクされる第三者が運営する外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
• 統計データの利用
  • 主催者は、当イベントの利用者の満足度および利便性を向上させる目的で、個人が識別・特定できないように加工した統計データを作成することがあります。また、個人が識別・特定できない統計データについては、主催者は何ら制限なく利用することができるものとします。

オーナーズミーティング（前泊）のお誘い

VAN★TRAシリーズオーナー向けに、ワーケーションスタイル茨城合同会社では2か月に１度定例ミーティングを開催しております。実際はオーナー・非オーナー問わずオープンなミーティングとなっておりますので、イベントに参加される方でご都合のつく方はご検討ください。

・　フリーサイト（車乗り入れ不可ですがサイト近くに利用者専用駐車場あり）
・　コテージ
・　入浴施設／食事処
と、揃っており、ミーティング会場として過去何度も利用させていただいています。

ご利用にあたって詳細は八千代グリーンビレッジ憩遊館のホームページをご覧ください。
※フリーサイトは、大人1名、1,080円です。

基本的にはソロコラボ・グループコラボの形で、個々人ないしはグループの集まりで自己責任・自由開催としております。当日お声がけいただいても問題ございませんが、申し込み時に参加意思を表明頂けますと大変ありがたいです。

お申し込み方法と出店までの流れ

• お申し込み方法
  以下の項目をevent@ws-ibaraki.com宛に送付ください。
  ご不明な点は遠慮なくご連絡ください。
  • 代表者名
  • 出店区分
    □個人　□法人
  • 屋号(フリガナ)／会社名 ※
  • ご希望の出店形態（複数回答可）
    □物販ブース　□キッチンカー
    □車出店　□手持出店
  • 出展内容／出品予定数
  • 例：キャンプギアの販売　30点）
  • ミーティング参加有無（人数___名）
  • ご連絡先（必ず連絡のつく番号をお願いします）
  • メールアドレス
  • 告知で使用する画像（3枚程度）
  • 出店の紹介文　※
  • フリマ経験
    □初出店　□5回未満　□10回未満　□10回以上

　　　※イベント告知チラシにて紹介予定ですが、掲載を希望されない方は「掲載不要」と記載ください。

• 出店までの流れ
  • 必要事項の送信
    　→　審査後（出店代表者の方へ連絡）
    　→　ブース位置・搬入出時刻等メールにてお知らせ。